为了更好地落实“以生为本，为生服务”的育人理念，及时收集学生对学校教育、管理和服务的意见与建议，促进学校教学、管理、服务水平的不断提高，特建立广州航海学院学生座谈会制度。
学生座谈会在黄埔校区、琶洲校区分开举行，由学工处负责召集并主持，校团委协助。
学生座谈会每学期至少召开三次，根据实际需要可采取常规会议、专题会议、现场会议等形式。
黄埔校区与会人员：主管学生工作的校领导、后勤处处长、学工处处长、教务处分管教学副处长、校团委书记、保卫处处长等。必要时临时邀请相关校领导及其它职能部门和单位负责人参会。
琶洲校区与会人员：主管学生工作的校领导、管委会主任及后勤处、学工处、教务处、校团委、保卫处等职能部门分管副处长等。必要时临时邀请相关校领导及其它职能部门和单位负责人参会。
座谈会学生成员包括常设成员和临时成员。常设成员由校、各教学单位学生会主席及其生活部、学习部、女生部部长组成，校学生会主席作为常设成员的负责人。为了座谈会议题的需要和听到更多具有个性化的意见和建议，每次座谈会前在学生自愿报名的基础上产生临时成员若干名。
（一）凡我校全日制学生，均可在规定的时间内报名参加座谈会。
（二）每次座谈会召开前两周，学校将在校园网上发布报名通知。
（三）由校学生会受理报名，报名者应提交拟在座谈会发表的意见和建议。
（四）校学生会根据征集的意见和建议质量，通过公平、公正的审核，每次座谈会选出临时成员若干名。
（五）临时成员须填写《学生座谈会临时成员审批表》，由学工处审核并备案。
1．收集同学对学校教育、管理、服务等各个方面的意见和建议；
2．接到会议通知后应将所收集的意见和建议归纳整理，并在会议召开前四天以书面形式交至校学生会；
3．利用各种宣传方式及时、准确、耐心地向本教学单位同学传达座谈会的相关情况。
1．常设成员由校学生会负责管理，其日常工作由校学生会组织协调。
2．常设成员有事不能到会者，应提前一天以书面形式向校学生会请假，请假条需由本教学单位大队长或分团委书记签名，方为有效；其他情况为无效请假，视为缺席。
3．常设成员无故缺席两次或者无正当理由迟到三次者，在校期间有重大违法违纪行为者，取消其常设成员资格。
4．常设成员受广大同学监督，同学如发现有不履行常设成员职责者，可向学工处投诉，经调查属实，将视其情节轻重，由学生会作出相应处理。
5．常设成员凡能积极履行职责，在学生座谈会的工作建设中有显著成绩和突出表现者，给予适当的奖励。
在正式会议前，校学生会把整理好的学生意见、建议等提交给学工处，由学工处反馈给相关职能部门。
（1）就上次座谈会所提的需要整改的问题向学生作出整改反馈；
（2）对本次座谈会学生成员所提的意见和建议作必要的说明和表态。
学工处负责将座谈会会议记录整理成《学生座谈会简报》，经主管学生工作校领导批示后下发到各学生班级。《学生座谈会简报》由学工处存档。
